INFORMATIVA PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Gentile Signore/ra (di seguito “Interessato”) la informiamo che i dati personali da Lei forniti alla FARMACIA SAN LAZZARO SRL, con sede in Via G. Tedeschi 43, 86170 Isernia (IS), email: farmaciasanlazzaro@alice.it, (di seguito “Farmacia”) saranno da questa trattati, in qualità di titolare del trattamento, nel rispetto della normativa vigente in materia privacy, pertanto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza da essa previsti. La informiamo inoltre di quanto segue:
FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati da lei conferiti alla Farmacia saranno trattati per assolvere a diverse finalità:
a. adempiere agli obblighi contrattuali e normativi (anche di natura fiscale) connessi al rapporto instaurato con lei per la vendita di taluni prodotti e/o servizi, nonché pianificare o porre in essere attività strumentali o accessorie ai rapporti anzidetti; la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità per il perseguimento delle sopra esposte finalità e il consenso[1] è necessario solo in relazione ai dati relativi alla salute eventualmente comunicati o comunque trattati;
b. rilasciare la Carta Fedeltà e gestire le attività non esercitabili in forma anonima necessarie per consentirle la fruizione degli sconti e delle promozioni, l’offerta e l’invio di premi, la partecipazione a raccolte punti e l’accesso agli altri servizi accessori disponibili mediante la Carta anzidetta; la base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità per il perseguimento delle sopra esposte finalità;
c. svolgere attività di marketing diretto, quali l’invio – anche tramite e-mail, SMS ed MMS – di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dalla Farmacia, ivi compresi omaggi e campioni gratuiti (“Marketing”); per tale finalità la base giuridica è costituita dal suo espresso consenso;
d. analizzare i suoi comportamenti, abitudini e propensioni al consumo, al fine di soddisfare sue specifiche esigenze, anche attraverso l’invio di comunicazioni commerciali personalizzate, e di migliorare prodotti e servizi proposti dalla Farmacia, (Profilazione): per tale finalità la base giuridica è costituita dal suo espresso consenso, distinto da quello relativo al Marketing.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I suoi dati personali saranno trattati dalla Farmacia secondo i seguenti criteri temporali:
1. per le finalità di cui al precedente punto a), per tutta la durata dell’erogazione dei servizi acquistati e, comunque, successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti connessi o derivanti dal rapporto instaurato con l’Interessato, per il periodo prescritto dalla legge e secondo il termine di prescrizione dei diritti scaturenti da tale rapporto. È fatta salva l’ulteriore conservazione per il tempo necessario alla definizione (comunque raggiunta) delle controversie eventualmente insorte;
2. per la finalità di cui al precedente punto b), sintantoché la Carta Fedeltà sarà utilizzabile. Nel caso di eventuale ritiro, disabilitazione, scadenza o restituzione della carta stessa: non oltre tre mesi dal fatto e salva comunque l’ulteriore conservazione per il tempo necessario alla definizione (comunque raggiunta) delle controversie eventualmente insorte;
3. per le finalità di cui ai precedenti punti c) e d), sino alla revoca del consenso espresso dall’interessato;
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO
Per le finalità di cui ai precedenti punti a) e b) il conferimento dei dati è necessario e l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per la Farmacia di dare corso alle corrispondenti attività.
Per le ulteriori finalità il conferimento dei dati è facoltativo: in mancanza, totale o parziale, la Farmacia non potrà effettuare attività di Marketing e/o di Profilazione sopra descritte ma l’Interessato potrà comunque acquistare i prodotti e/o i servizi offerti dalla stessa e ottenere la Carta Fedeltà.
CATEGORIE DI DESTINATARI
La Farmacia non diffonderà i dati ma intende comunicarli a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni nonché, ai soli fini di perseguire le finalità sopra riportate, a istituti di credito, vettori/spedizionieri, professionisti o società di servizi, di assicurazione o di recupero del credito, di consulenza oltre che Enti Pubblici e privati anche a seguito di ispezioni e verifiche. Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto della Farmacia, saranno nominati responsabili del trattamento con apposito contratto o altro atto giuridico.
TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE
I suoi dati non saranno oggetto di trasferimento né verso Paesi terzi non europei né verso organizzazioni internazionali.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei ha il diritto di chiedere alla Farmacia di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento nei casi previsti, nonché di ottenere la portabilità dei dati personalmente forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. Lei ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.
Per l’esercizio di tali diritti può rivolgere apposita istanza scritta ai recapiti della Farmacia riportati nella presente informativa. Lei ha anche il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in materia, Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Letta e compresa l’informativa sopra riportata, l’Interessato:
[ ] Consente [ ] Non consente
alla Farmacia di trattare i dati personali relativi alla salute per le finalità riportate nel punto a) dell’informativa richiamata;
[ ] Consente [ ] Non consente
alla Farmacia di usare i propri recapiti per le finalità riportate nel punto c) dell’informativa richiamata: svolgere attività di marketing diretto, quali l’invio – anche tramite e-mail, SMS e MMS – di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dalla stessa, ivi compresi omaggi e campioni gratuiti (Marketing);
[ ] Consente [ ] Non consente
alla Farmacia di perseguire le finalità di cui al punto d) dell’informativa richiamata: analizzare i comportamenti, abitudini e propensioni al consumo dell’Interessato, al fine di soddisfare sue specifiche esigenze, anche attraverso l’invio di comunicazioni commerciali personalizzate, nonché di migliorare prodotti e servizi proposti dalla Farmacia stessa, (Profilazione).
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
[1] Se l’utente dei servizi è maggiorenne, rilascia personalmente il consenso; se fosse minorenne (o altrimenti incapace), il consenso viene rilasciato dal soggetto che su di esso esercita la responsabilità genitoriale/legale, il quale a propria volta assume la qualità di Interessato.